तमिलनाडु सरकार ने भूमि रिकॉर्ड की सुरक्षा और फाइलों के प्रबंधन को सुनिश्चित करने के लिए दिशानिर्देशों का एक सेट जारी किया है। जिला कलेक्टरों को भेजे गए एक परिपत्र में, भूमि प्रशासन आयुक्त ने रिकॉर्ड रूम के रखरखाव और फाइलों के संरक्षण/नष्टीकरण के लिए अपनाई जाने वाली प्रक्रिया का विवरण दिया है।
यह कदम तमिलनाडु सूचना आयोग के एक आदेश के बाद उठाया गया है, जिसने राजस्व रिकॉर्ड से फाइलों के गायब होने पर गंभीर चिंता व्यक्त की थी और जिम्मेदार अधिकारियों के खिलाफ अनुशासनात्मक कार्रवाई की सिफारिश की थी।
फाइलों की सुरक्षा के लिए मजबूत सुरक्षा उपायों को लागू करने का आह्वान करते हुए, राज्य सूचना आयुक्त आर. प्रियकुमार ने उस मामले में लोक सूचना अधिकारी और प्रथम अपीलीय प्राधिकारी के रुख को खारिज कर दिया, जहां सूचना का अधिकार अधिनियम, 2005 के तहत एक याचिकाकर्ता द्वारा अनुरोधित भूमि रिकॉर्ड गायब पाए गए थे, उन्होंने कहा कि अधिकारियों की प्रतिक्रिया यह दावा करती है कि कुछ दस्तावेज रिकॉर्ड पर नहीं पाए गए, केवल उनके “गैर-लापरवाह” और “लापरवाह” आचरण को प्रदर्शित करता है।
फाइलों के उचित रखरखाव के लिए एक रणनीति तैयार करने के आयोग के निर्देशों पर कार्रवाई करते हुए, सीएलए ने भूमि से संबंधित रिकॉर्ड, विशेष रूप से पट्टों की सुरक्षा के लिए जिला कलेक्टरों को मानक संचालन प्रक्रिया जारी की। अधिकारियों से कहा गया कि रिकार्ड रूम को साफ-सुथरा रखें और धूल जमा होने से रोकें। एयरकंडीशनिंग सिस्टम से फाइलों के बेहतर रख-रखाव में मदद मिलेगी। ‘गुप्त’ फाइलों को नियमित फाइलों से अलग करने और उन्हें अलग से बनाए रखने के लिए कदम उठाए जाने चाहिए।
कलेक्टरों से कहा गया कि रिकॉर्ड रूम आदर्श रूप से सख्त पहुंच नियंत्रण के साथ इमारतों के भूतल में स्थित होने चाहिए। धूमन प्रक्रियाओं के अलावा, चूहों के प्रवेश को नियंत्रित करने के लिए उपाय करने की सलाह दी गई। जहां कोई दस्तावेज़ गायब या खोया हुआ पाया जाता है, संबंधित अधिकारियों को फाइलों के पुनर्निर्माण के लिए कदम उठाना चाहिए।
टीएनआईसी की सिफारिश के अनुसार कर्तव्य में लापरवाही के लिए जिम्मेदार लोगों के खिलाफ अनुशासनात्मक कार्रवाई की जानी चाहिए। स्थानांतरण या सेवानिवृत्ति पर बाहर जाने वाले अधिकारियों को रिकार्ड में प्रविष्टियां करने के बाद फाइल रजिस्टर अगले अधिकारियों को सौंप देना चाहिए। दस्तावेजों की सुरक्षा के लिए आग की रोकथाम और पहचान तंत्र पर भी जोर दिया गया।
प्रकाशित – 09 नवंबर, 2025 09:31 अपराह्न IST
