इलेक्ट्रॉनिक्स और सूचना प्रौद्योगिकी मंत्रालय (एमईआईटीवाई) ने बुधवार को लोकसभा को सूचित किया कि सरकार ने विभिन्न मंत्रालयों और विभागों के लगभग 12.68 लाख आधिकारिक ईमेल खातों को ज़ोहो-आधारित प्लेटफॉर्म पर स्थानांतरित कर दिया है।
मंत्रालय ने एक अलग सवाल के जवाब में कहा कि इनमें से 7.45 लाख खाते केंद्र सरकार के कर्मचारियों के हैं। 8 दिसंबर को वित्त राज्य मंत्री (MoS) पंकज चौधरी के लोकसभा उत्तर के अनुसार, यह केंद्र सरकार के कुल कार्यबल का एक अंश है, जो 50.14 लाख कर्मचारियों का है।
ज़ोहो प्लेटफ़ॉर्म पर लिखित उत्तर में, एमओएस एमईआईटीवाई जितिन प्रसाद ने कहा कि माइग्रेशन राष्ट्रीय सूचना विज्ञान केंद्र (एनआईसी) के माध्यम से किया गया है, जो सरकारी मंत्रालयों और विभागों के लिए आधिकारिक ईमेल सेवाओं का अनिवार्य प्रदाता बना हुआ है। सरकारी उपयोगकर्ताओं के लिए क्लाउड-आधारित ईमेल समाधान का समर्थन करने के लिए ज़ोहो को मास्टर सिस्टम इंटीग्रेटर के रूप में चुना गया था। 2023 में, MeitY ने सरकारी ईमेल खातों को एनआईसी की ईमेल प्रणाली से सुरक्षित क्लाउड-आधारित सेवा में स्थानांतरित करने के लिए एक निविदा जारी की। ज़ोहो ने अनुबंध जीता।
MoS प्रसाद ने अपनी प्रतिक्रिया में यह भी कहा कि ज़ोहो के साथ सरकार का अनुबंध यह सुनिश्चित करता है कि सगाई के दौरान उत्पन्न सभी डेटा और बौद्धिक संपदा का स्वामित्व सरकार के पास रहेगा, आवश्यकता पड़ने पर निरंतरता और रोलबैक के प्रावधानों के साथ।
हालाँकि, प्रसाद ने प्रवासन की कुल लागत का विवरण नहीं दिया, जिसमें सॉफ्टवेयर लाइसेंस, बुनियादी ढांचे और प्रशिक्षण पर खर्च, और न ही 2023-24 वित्तीय वर्ष के बाद से वार्षिक आवर्ती खर्च शामिल हैं।
मंत्रालय ने कहा कि ज़ोहो की ईमेल प्रणाली में अंतर्निहित सुरक्षा उपाय हैं, जिसमें डेटा संग्रहीत और भेजे जाने दोनों समय एन्क्रिप्टेड है। यह ईमेल स्पूफिंग के खिलाफ सुरक्षा के साथ-साथ मल्टी-फैक्टर प्रमाणीकरण, जियो-फेंसिंग और आईपी-आधारित प्रतिबंधों का भी उपयोग करता है। सेवा को न्यूनतम 99.9% अपटाइम के साथ चौबीसों घंटे संचालित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।
सरकार ने कहा कि व्यवसाय की निरंतरता सुनिश्चित करने के लिए, सेवा प्रदाता को परिभाषित पुनर्प्राप्ति समय और पुनर्प्राप्ति बिंदु उद्देश्यों के साथ कम से कम 500 किलोमीटर दूर स्थित विभिन्न भूकंपीय क्षेत्रों में आपदा पुनर्प्राप्ति स्थलों को बनाए रखना आवश्यक है।
प्रसाद ने अपने जवाब में कहा, “समाधान में विभिन्न सदस्यता योजनाएं (मानक, व्यवसाय, उद्यम) के साथ-साथ कैलेंडर प्रबंधन, कार्य शेड्यूलिंग और सुरक्षित फ़ाइल साझाकरण जैसी एकीकृत सुविधाएं शामिल हैं।”
यह तब आया है जब सरकार स्वदेशी तकनीक अपनाने और Google और Microsoft जैसे विदेशी प्लेटफार्मों पर निर्भरता कम करने पर जोर दे रही है। पिछले कुछ महीनों में, अमित शाह, पीयूष गोयल, धर्मेंद्र प्रधान जैसे कई राजनीतिक नेताओं और मंत्रियों ने लोगों को चेन्नई स्थित कंपनी के प्लेटफॉर्म जैसे अराताई और ईमेल, वर्ड प्रोसेसिंग, स्प्रेडशीट और प्रेजेंटेशन टूल सहित सेवाओं पर स्विच करने के लिए प्रोत्साहित किया है।
मीडिया को कई कैबिनेट ब्रीफिंग के दौरान, आईटी मंत्री अश्विनी वैष्णव ने भी बार-बार बताया है कि ब्रीफिंग के लिए प्रेजेंटेशन ज़ोहो स्प्रेडशीट का उपयोग करके तैयार किया गया था।
ज़ोहो ने टिप्पणियों के लिए एचटी के ईमेल का जवाब नहीं दिया।
