जैसा कि दिल्ली नगर निगम (एमसीडी) उच्च न्यायालय के आदेश के बाद अपने रिकॉर्ड को डिजिटल बनाने के लिए कदम उठा रहा है, मामले में याचिकाकर्ता ने काम को आउटसोर्स करने की नागरिक निकाय की योजना के खिलाफ दिल्ली सरकार से संपर्क किया है, इसे सार्वजनिक धन की बर्बादी बताया है।
मुख्यमंत्री और मुख्य सचिव को लिखे पत्र में, सेंटर फॉर यूथ कल्चर लॉ एंड एनवायरनमेंट (CYCLE) ने आग्रह किया कि यह अभ्यास दिल्ली सरकार के अभिलेखागार विभाग के माध्यम से किया जाए, जिसके पास पहले से ही डिजिटलीकरण बुनियादी ढांचा है।
पत्र में कहा गया है, “एमसीडी का प्रस्ताव प्रति पृष्ठ भुगतान के साथ रिकॉर्ड की स्कैनिंग और डिजिटलीकरण के लिए एक बाहरी एजेंसी को नियुक्त करना है। साथ ही, दिल्ली सरकार, अपने अभिलेखागार विभाग के माध्यम से, रिकॉर्ड के संरक्षण और डिजिटलीकरण के लिए उच्च-स्तरीय स्कैनिंग और डिजिटल अभिलेखीय बुनियादी ढांचे के अधिग्रहण में पहले ही करोड़ों रुपये का निवेश कर चुकी है।”
CYCLE के पारस त्यागी ने कहा कि आउटसोर्सिंग बोली सार्वजनिक संसाधनों के खराब उपयोग को दर्शाती है। “मौजूदा बुनियादी ढांचे और अंतर-विभागीय समन्वय का उपयोग करने के बजाय, एमसीडी ने एक निविदा जारी की है। यह शासन के वर्तमान मॉडल के बारे में बहुत कुछ बताता है।”
4 फरवरी को, दिल्ली उच्च न्यायालय ने सूचना का अधिकार (आरटीआई) अधिनियम, 2005 का उल्लंघन करते हुए, 20 वर्षों से अधिक समय तक सार्वजनिक दस्तावेजों को अपलोड और अपडेट करने में विफल रहने के लिए एमसीडी की खिंचाई की थी।
मुख्य न्यायाधीश डीके उपाध्याय और न्यायमूर्ति तेजस कारिया की पीठ CYCLE द्वारा दायर एक याचिका पर सुनवाई कर रही थी, जिसमें आरटीआई अधिनियम की धारा 4 के तहत आवश्यक विधायी रिपोर्ट, इसकी स्थायी समिति द्वारा पारित प्रस्तावों और संबंधित सार्वजनिक जानकारी का सक्रिय रूप से खुलासा करने के लिए नागरिक निकाय को निर्देश देने की मांग की गई थी।
पीठ ने कहा, “आपको जानकारी अपलोड और अद्यतन करने की आवश्यकता है। आप क्या कर रहे हैं? … आपने 20 वर्षों में यह अभ्यास नहीं किया है।”
अदालत ने एमसीडी को आरटीआई अधिनियम की धारा 4 के अनुपालन पर हलफनामा दाखिल करने का निर्देश दिया। मामले की सुनवाई 17 अप्रैल को होगी.
उच्च न्यायालय के आदेश पर कार्रवाई करते हुए, 16 फरवरी को पार्षदों के सदन द्वारा अपनी स्थायी समिति और सदन की बैठकों के रिकॉर्ड अपनी वेबसाइट पर उपलब्ध कराने के लिए एक नीति प्रस्ताव पारित किया गया था। प्रारंभ में, केवल 2022 से 2026 तक के रिकॉर्ड सार्वजनिक किए जाएंगे, जिसके लिए सिविक सेंटर में स्कैनिंग और डिजिटलीकरण केंद्र स्थापित करने के लिए एक विशेषज्ञ एजेंसी को काम पर रखा जाएगा।
रिकॉर्ड में सदन और स्थायी समिति के संकल्प और कार्यवृत्त शामिल हैं। निगम के पास 1958 से पहले के दस लाख से अधिक पृष्ठ हैं, जिनमें से कई खराब स्थिति में हैं।
एक वरिष्ठ नगर निगम अधिकारी ने नाम न छापने का अनुरोध करते हुए कहा कि दस्तावेजों को दूसरे विभाग में नहीं ले जाया जा सकता है और डिजिटलीकरण मुख्यालय में ही किया जाना चाहिए। “कुछ दस्तावेज़ इतने नाजुक हैं कि यदि उन्हें स्थानांतरित किया जाए तो वे क्षतिग्रस्त हो जाएंगे। साइट पर स्कैनिंग और डिजिटलीकरण उन्हें संरक्षित करने में मदद कर सकता है। इस प्रक्रिया को 1957 के बाद से अभिलेखीय सामग्री तक बढ़ाया जा सकता है।”
