नई दिल्ली, अधिकारियों ने गुरुवार को कहा कि दक्षता बढ़ाने और कागज रहित कामकाज को सक्षम करने के लिए डिजिटल प्रयास के तहत दिल्ली सरकार जल्द ही अपने विभागों, विश्वविद्यालयों, स्थानीय निकायों और सार्वजनिक क्षेत्र की इकाइयों के लिए अलग-अलग ई-ऑफिस प्लेटफॉर्म शुरू करेगी।
उन्होंने कहा कि ई-ऑफिस सरकारी कार्यालयों के लिए इलेक्ट्रॉनिक फ़ाइल प्रबंधन के माध्यम से उनके कामकाज में सुधार के लिए राष्ट्रीय सूचना विज्ञान केंद्र द्वारा विकसित एक डिजिटल कार्यस्थल समाधान है।
वर्तमान में, दिल्ली सरकार के सभी विभाग एक ही ई-ऑफिस इंस्टेंस का उपयोग करते हैं। अधिकारियों ने कहा कि सिस्टम प्रदर्शन, स्केलेबिलिटी और डेटा सुरक्षा में सुधार के लिए मौजूदा सेटअप को तीन स्वतंत्र और समर्पित उदाहरणों में विभाजित किया जाएगा।
एक ईऑफिस इंस्टेंस एक विशिष्ट विभाग या संगठन के लिए तैयार किए गए सॉफ़्टवेयर की एक एकल, समर्पित और चालू प्रति है, जो एक अद्वितीय, सुरक्षित वातावरण प्रदान करता है जहां उपयोगकर्ता दस्तावेज़, रसीदें और इलेक्ट्रॉनिक फ़ाइल वर्कफ़्लो प्रबंधित करने के लिए ईफ़ाइल और ईलीव जैसे विभिन्न मॉड्यूल तक पहुंच सकते हैं।
सूचना और प्रौद्योगिकी विभाग इस महीने के अंत में दो नए ई-ऑफिस उदाहरणों के साथ लाइव होने के लिए तैयार है, एक विश्वविद्यालयों और शैक्षणिक संस्थानों के लिए, और दूसरा दिल्ली सरकार के तहत पीएसयू, स्वायत्त और स्थानीय निकायों के लिए।
विभाग द्वारा जारी एक आधिकारिक सलाह के अनुसार, तकनीकी अभ्यास में एकल ईऑफिस को तीन अलग-अलग प्रणालियों में अंतिम रूप से विभाजित करना और सभी मौजूदा डेटा को नए बनाए गए प्लेटफार्मों पर स्थानांतरित करना शामिल है।
अधिकारियों ने कहा कि सिस्टम की भीड़ को कम करने और उपयोगकर्ताओं के लिए अधिक सुरक्षित और स्थिर डिजिटल वातावरण प्रदान करने के लिए परिवर्तन किया जा रहा है।
इसमें कहा गया है कि पुनर्गठन के बाद, तीन अलग-अलग पोर्टल केवल निर्दिष्ट विभागों, शैक्षणिक संस्थानों और स्थानीय निकायों को ही सेवाएं प्रदान करेंगे।
निर्धारित डाउनटाइम अवधि के दौरान ई-ऑफिस सेवाएँ अस्थायी रूप से अनुपलब्ध रहेंगी क्योंकि आईटी विभाग विभाजन अभ्यास करेगा। इसमें कहा गया है कि सभी विभागों, सार्वजनिक उपक्रमों और शैक्षणिक संस्थानों को 10 अप्रैल को शाम 6 बजे से पहले जरूरी फाइल कार्य और पत्राचार पूरा करने की सलाह दी गई है।
एडवाइजरी में कहा गया है कि सरकारी विभागों के ई-ऑफिस पोर्टल पर सेवाएं 13 अप्रैल को फिर से शुरू होंगी, जबकि पीएसयू/स्थानीय निकाय और शैक्षणिक संस्थान प्लेटफॉर्म क्रमशः 15 अप्रैल और 17 अप्रैल को लाइव होंगे।
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