चुनाव आयोग ने उत्तर प्रदेश मतदाता सूची के विशेष गहन पुनरीक्षण (एसआईआर) के तहत जारी सुनवाई नोटिस का जवाब देने की प्रक्रिया को आसान बना दिया है।

अब, यदि एसआईआर सुनवाई के लिए नोटिस जारी किया जाता है, तो संबंधित मतदाता अपनी ओर से उपस्थित होने के लिए किसी और को नामित कर सकता है।
यूपी के मुख्य निर्वाचन अधिकारी, नवदीप रिनवा ने एक प्रेस विज्ञप्ति में कहा, उन मतदाताओं को क्रमिक रूप से नोटिस जारी करने की कार्यवाही शुरू हो गई है जिनकी मैपिंग उनके गणना प्रपत्रों में दिए गए विवरण के आधार पर 2003 एसआईआर मतदाता सूची का उपयोग करके नहीं की जा सकी थी।
प्रेस नोट में हिंदी में कहा गया है, “राज्य भर के सभी निर्वाचक पंजीकरण अधिकारियों और सहायक निर्वाचक पंजीकरण अधिकारियों द्वारा निर्धारित प्रक्रिया के अनुसार जारी किए गए नोटिस पर सुनवाई की जा रही है।”
यूपी सीईओ ने उल्लेख किया कि, उन मतदाताओं की असुविधा को कम करने के लिए, जो किसी कारण से व्यक्तिगत रूप से उपस्थित नहीं हो सकते हैं, सुनवाई प्रक्रिया में छूट दी जा रही है।
विज्ञप्ति में कहा गया है, “ऐसे मतदाताओं को अपनी ओर से सुनवाई के लिए उपस्थित होने के लिए हस्ताक्षर करके या अंगूठे का निशान लगाकर लिखित रूप में एक व्यक्ति को अधिकृत करना होगा, जिसमें कहा गया हो कि उक्त व्यक्ति सुनवाई में मतदाता का प्रतिनिधित्व करेगा।”
यह तुरंत स्पष्ट नहीं था कि क्या यही नियम अन्य राज्यों में भी एसआईआर प्रक्रिया पर लागू होंगे।
1 जुलाई 1987 से पहले जन्मे मतदाताओं को केवल स्वयं से संबंधित दस्तावेज प्रस्तुत करने की आवश्यकता होगी, जबकि 1 जुलाई 1987 से 2 दिसंबर 2004 के बीच जन्मे मतदाताओं को भी अपने माता-पिता में से किसी एक के दस्तावेज प्रस्तुत करने की आवश्यकता होगी। 2 दिसंबर 2004 के बाद जन्मे मतदाताओं को अपनी और अपने माता-पिता दोनों की पहचान के दस्तावेज पेश करने होंगे।
एसआईआर सुनवाई के लिए वैध दस्तावेज
नोटिस के जवाब में, मतदाता को, स्वयं या अपने प्रतिनिधि के माध्यम से, अपने/पिता/माता की जन्म तिथि और/या जन्म स्थान के प्रमाण के रूप में निम्नलिखित 13 रिकॉर्डों में से कोई एक प्रदान करना होगा:
- किसी भी केंद्र सरकार/राज्य सरकार/सार्वजनिक क्षेत्र के उपक्रम के नियमित कर्मचारी/पेंशनभोगी को जारी किया गया कोई भी पहचान पत्र/पेंशन भुगतान आदेश।
- 01.07.1987 से पहले भारत में सरकार/स्थानीय अधिकारियों/बैंकों/डाकघर/एलआईसी/सार्वजनिक क्षेत्र के उपक्रमों द्वारा जारी कोई भी पहचान पत्र/प्रमाणपत्र/अभिलेख।
- सक्षम प्राधिकारी द्वारा जारी जन्म प्रमाण पत्र।
- भारतीय पासपोर्ट.
- किसी मान्यता प्राप्त बोर्ड/विश्वविद्यालय द्वारा जारी मैट्रिकुलेशन/शैक्षिक प्रमाण पत्र।
- सक्षम राज्य प्राधिकारी द्वारा जारी स्थायी निवास प्रमाण पत्र।
- वन अधिकार प्रमाण पत्र.
- ओबीसी/एससी/एसटी या सक्षम प्राधिकारी द्वारा जारी कोई भी जाति प्रमाण पत्र।
- नागरिकों का राष्ट्रीय रजिस्टर (जहाँ भी लागू हो)।
- राज्य/स्थानीय प्राधिकारियों द्वारा तैयार किया गया परिवार रजिस्टर।
- सरकार द्वारा जारी कोई भी भूमि/मकान आवंटन प्रमाण पत्र।
- आधार (आयोग के पत्र संख्या 23/2025-ईआरएस/खंड II दिनांक 9 सितंबर, 2025 द्वारा जारी निर्देश (अनुलग्नक II) लागू)
- संदर्भ दिनांक 01.07.2025 के अनुसार बिहार एसआईआर की मतदाता सूची का उद्धरण।